UV Performing Arts Studio Policy

*I agree to answer and submit Pre-Attendance Questionnaire before each dance class for safety to all students, teachers, and parents.

Dress and Shoes code:  Ballet: Leotard, and Ballet shoes

Jazz, Modern and Contemporary: Leotard, shorts or leggings, and jazz shoes or footundeez

Hip Hop and Street Dance: Comfortable cloth no skirt, not jeans, no outside shoes, please) and gym sneakers or dance sneakers

 

Tuition Payment: We accept cash and personal checks.No credit card.  Please make checks payable to UV Performing Arts.  Tuition must be paid by the first class of the session.

 

Class Credits/Refunds: Up until the second class of the session, if need for cancellation arises, class credit will be issued for the tuition paid deducting any classes taken.  There is no class credit issued beyond the second class.  There are no refunds on tuition, missed classes or class cards. 

 

Cancellation / No Show Policy: We understand that there are times when you must miss an appointment due to emergencies or obligation for work or family. However, please note our cancellation fee policy.  

Cancel notice 24 hours before the appointment: 0% of the class fee.

Cancel notice after 24 hours of your appointment :30% of the class fee

No cancel notice on the day of your appointment: 100% of the class fee. 

*Cancellation happens when:

-There is no response or notice of the cancellation.

-Student doesn't show up 15 minutes of the class time.

*If student is late with advance notice, class starts the time when student arrives and end as schedule time with charging full amount.

 

Late Arrival Without Notice for Scheduled Appointments: If no one shows up after 15 minutes past their scheduled time, instructors are allow to make an another appointment or to leave.  You will be charged as No Show fee (see the above).

 

Returned Checks: For any returned checks a $35 fee will be charged.

 

Late Payment: 

-NO PERSONAL CHECKS for late payment.

-Cash and Money Orders accepted

$5 daily late fee added starting from the day after due date.

 

During the Class / Before and After Class

  • No chewing gum is allowed in the studio
  • No cell phone use during class time and no video taping without instructor's permission
  • Dancers must come to class in dress code. No street shoes or jeans during a class.
  • Dancers must use the restroom before class. Leaving during class time is discouraged.
  • Any student that is late to class may asked to sit and watch.  Prompt arrival time ensures that your dancer receives full instruction.
  • Before and After Class: UV Performing Arts is not responsible for providing care to students before or after class. If student is left at the studio unattended for over 10 minutes, a fee of $1 per minute after class ending time will be charged to your account.
  • Any fees on your account must be paid by the beginning of the student's next class or the student will be unable to take class.

Studio Closures (Snow Day and other natural disasters) :  When Bellevue School District and/or Seattle School  District is closed due to natural disasters including weather related disasters and health related disasters,  UV Performing Arts will also be closed.  However, there are exceptions to this rule, such as roads being cleared by class time.  Cancellations will be announced through email and website before 2pm on weekdays and 8am on weekends.  If a class is cancelled more than three days due to natural disasters, a make-up class will be scheduled. No refund for natural disasters related closures.

UV Performing Arts スタジオ利用規約

*生徒同士、講師、保護者の安全の為、各クラス受講前に、Pre-Attendance Questionnaireに回答することに同意する。

(ビジター、保護者様でもスタジオを利用される方は、この規約が適応されます。UV Performing Arts (当スタジオ)をご利用頂くにあたり、下記の内容をそ遵守して頂きます。

 

基本概念および目的

ダンス、パフォーミングアートを愛する人々が、ダンス、パフォーミングアートを純粋に楽しみ、ダンス、パフォーミングアートを通して礼儀・コミュニケーション能力・運動能力・自己表現力の向上を目指し、夢や高い目標に挑戦し実現させていく、その中で相互の親睦を図るとともに、ダンス、パフォーミングアートの振興に貢献しつつ、明るく創造力豊かな教室とすることを目的とします。

 

*「レッスン」とはスタジオで内で開講されている、各時間内の各開校クラス、講座、個人クラスと定義します。

 

バレエ: バレエシューズ、レオタード、バレエタイツ

ジャズ、モダン、コンテンポラリー:レオタード、ショーツ、レギンス、ジャズシューズまたはフットアンディーズ

ヒップホップ:動きやすい服装(スカート、ジーンズ以外)、ダンススニーカーまたはGym用スニーカー(外履以外)

 

お支払い方法について

現金または、パーソナルチェックのお支払いを受け付けております。(チェックが引き落とされない場合は$35の手数料発生)

*クレジットカード払いをご希望の方は、PayPal またはVenmoにてお支払い可能です。その際、2.9%のカード使用料金と$0.3の手数料が発生します。

**クラス受講料は、クラスを受講する前、または前の週に支払う事(クラス前の支払いが無い場合は、クラス受講不可)

 

キャンセルについて

ダンスクラス初日より、2クラス目までは受講クラス分を差し引いた分のキャンセル可能です。

 

キャンセル料金について

ワークショップ、キャンプ、個人レッスンのキャンセルは、予約時間より、24時間前まで可能です。24時間以降、ご連絡の無いキャンセルの料金はこちらとなります。

24時間以前のキャンセル:ご予約クラス料金の0%

24時間以降のキャンセル:ご予約クラス料金の50%

連絡の無いキャンセル:ご予約クラス料金の100%

 

*キャンセル扱いの例

折り返しの予約確認ができない、または予約当日連絡が無く、15分を経過しても生徒が現れない

*予約当日は15分を経過後、上記の「連絡の無いキャンセル」とみなされ、次の予約を入れる、講師の退室が認められますので、ご了承下さい。

*なお、ご連絡がある遅刻の場合は通常料金で残り時間内でのクラスとなります。

*講師の病気や受講者が定員に達しない時には、レッスンを休講する場合があります。
講師の事情により休講になる場合、講師もしくは当スタジオから告知しますが、講師の急用、病気等で休講の決定が開講日当日という事もあり得ますので、予めご承知おきください。
当スタジオの都合によりレッスンを休講とする場合は、主に振替レッスンにて対応いたします。ただし、振替レッスンもできない場合は、入レッスン料÷受講予定レッスン数の金額を返金いたします。

 

クラス受講費延滞について

・期日後のお支払いは、現金またはマネーオーダーのみ受け付けとなります。小切手は受け付けておりません。

・受講料の支払日の次の日より、延滞料金$5が1日毎に加算されます。ご了承下さい。

 

当スタジオ内、クラス受講中の諸注意及びマナー

円滑にレッスンを進めるため、故意にレッスンの運営を著しく支障がある行為を行われた場合や、他の生徒及び講師への社会的モラルに反する言動や迷惑行為を行われた場合、また、自己主張があまりにも強い方(例:大声を出す、講師の制止に従わない、協調性を欠く等)へもレッスンの受講をお断りし、強制退会をお願いしますので、予めご了承ください。

・受講の際は開講時間までに教室にお入り下さい。

・熱が37度以上ある、下痢吐き気などの症状が24時間以内にあるなどの、体調不良の場合、レッスンへの参加を見合わせていただきます。特にインフルエンザ等の伝染病や他人に伝染する・または感染するおそれのある疾病を有している時は参加をお断りします。

当スタジオ内でのケガ・急病についての応急処置はいたしますが、当スタジオは事故の責任を一切負いかねますので、予めご了承ください。

貴重品・私物等は各自管理してください。なお、盗難・紛失・忘れ物など、当スタジオでは一切責任を負いません。

当スタジオ内での備品・施設等を破壊・破損しないようにお願いいたします。万が一、破壊・破損された場合は、その程度により損害賠償を請求させていただく場合があります。

・生徒の飲食、ガムは禁止。

・見学者、保護者の飲食も禁止。

・レッスン中に無許可な飲食、レッスンに影響を及ぼす私語、言動、行動はお断りします。

・スタジオ内、クラス中は携帯の使用禁止。携帯電話は緊急の場合を除き、レッスン中の使用をご遠慮いただいております。予め電源をお切りいただくか、マナーモードに切り替えていただきますようお願いいたします。

受講に際し、講師及び当スタジオの許可無く、レッスン時の録画・写真撮影・録音を行うことは、お断りします。当スタジオでの動画レッスンも同じく録画禁止となっています。「レッスン」はスタジオで開講されている各開校クラス、講座と定義します。レッスン時間内で学ぶことが、クラス、講座の定義としています。レッスン後の自主練習の為、振付等の録画希望の際は、基本的に禁止されていますので、必要な場合は必ず、講師に直接要確認をお願いします。

講師やスタッフへの軽率な発言、言葉遣いは慎んでください。また生徒同士でも思いやりの心を持って接してください。

一般常識を超えた講師への個人的な連絡・相談などはお控えください。(レッスン時間外にて講師と直接やりとりした個人の情報・また内容について当スタジオは一切関知致しません)

レッスン中は、レッスンを受ける人以外(家族、兄妹、友人)の当スタジオ内の立ち入りは禁止とします。(講師の許可がある場合を除く)

・外履き、ジーンズ使用禁止(生徒は各クラスの服装を守る事)

当スタジオ設備を故意に破壊、生徒及び講師、スタッフ等に対して迷惑をかける、名誉毀損、当スタジオ運営に支障をきたす行動やスタジオの信用を失墜させる行為があった場合、各料金等を故意に支払わなかった等の不正があった場合は強制的に退会していただきます。 その他、当スタジオが不正行為と判断した場合も同様の措置を取ります。

 

遅刻について

余裕を持ってクラスへ到着しましょう。

クラス終了後、10分以上お迎えが無い場合は、1分に着き$1が加算がされます。

 

天候、または災害による休校

ベルビュー学校区、またはシアトル学校区の天候、又は災害による休校情報に従い、平日は当日午後2時まで、週末は当日午前8時までにe-mailまたはホームページにてお知らせします。3日以上休校の場合、振替レッスンが別日に行われます。天候、災害による授業料の返金は行っておりません。

 

個人情報の収集、利用目的の公表に関する事項

当スタジオでは、レッスンの受講及び諸サービスをご提供するにあたり、氏名、住所等の個人情報を取得させて頂きますが、これらの情報は以下の目的に利用しています。

・当教室事業において、サービスの提供のため

・緊急時の連絡のため

・教室情報、サービス情報ご案内のため

・防犯上および事故防止のため

尚、レッスンの活動風景やイベント風系等を撮影した写真及び映像を、当スタジオのホームページやプロモーションに利用することがございます。入会時に承諾、サイン頂いた通りに従いますが、変更がある場合は速やかにお知らせください。

 

禁止事項及び確認事項

・当スタジオ名を無断で使用し、催事主催、または出演すること。当スタジオ名を使用する場合は予め許可を求めること。

・講師、スタッフ、生徒に対する不敬意行為、言動。

・当スタジオ内、関係において一般社会の法律、ルールを破ること。

・当スタジオの生徒をスタジオ業務に関係のないことに勧誘、参加されること。

・当スタジオに不利益をもたらす行為全般。

・レッスン料、その他の諸納入を怠り、当スタジオより催促を受けても尚、所定の期日までに支払い及び納入されない場合。

・当スタジオ規約および、諸規則に違反する行為があった場合。

上記を違反した場合は利用規約違反とし、強制退会をして頂きます。また、損害金等が発生している場合は請求したうえで、即効退会にします。被害状況によっては告訴させていただきます。

 

利用規約の改訂および改正

当スタジオの利用規約および注意事項、または定めのない事項に関して、当スタジオがこれを改訂・解消するまたは定める事ができるものとし、その効力は生徒、ビジターに及ぶものとします。

 

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